Fördjupningsdagar: 15 & 18 mars 2010

• Fördjupningsdag A: Tillvägagångssätt och samarbetsformer i hela organisationen för en lyckad implementering av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
• Fördjupningsdag B: Hur sköter du elektronisk kommunikation och dokumenthantering i enlighet med gällande juridiska krav?

15 mars 2010

Fördjupningsdag A: Tillvägagångssätt och samarbetsformer i hela organisationen för en lyckad implementering av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen

Se till att skapa de bästa förutsättningarna för din verksamhet genom att ta del av praktiska exempel och lärdomar från Stockholms stadsarkiv som redan implementerat den nya arkivredovisningen. Under en interaktiv dag får du en grundläggande genomgång av hur du implementerar en arkivredovisning till att bli en del av din organisations informationsförsörjning som svarar mot verksamhetens mål. Du får olika praktiska exempel på tillvägagångssätt, mallar och verskamhetsexempel från skarpa lösningar.

09.30 Uppstart av fördjupningsdagen. Under dagen tar vi upp följande områden:

• Processmodellering och verksamhetskartläggning
• Så bygger du upp klassificeringsstrukturen med dess verksamhets områden och processer för att starta upp och implementera den nya arkivredovisningen på mest effektiva sätt enligt Riksarkivets föreskrifter.
• Hur göra en inventering av vad som redan finns innan man inför en processbaserad arkivredovisning?
• Hur leder du projektet och implementerar verksamhetsbaserad arkivredovisning så att alla involverade i organisationen går mot samma mål?
• Informationsförvaltning och verksamhetsnytta – hur ska du tänka för att göra den nya arkivredovisningen till en del av din organisations informationsförsörjning som svarar mot verksamhetens behov?
• På vilket sätt kan den nya arkivredovisningen stödja din organisations arbete med att realisera e-förvaltningen?
• Systemstöd – vilka lösningar och alternativ för systemstöd finns?
• Exempel – vi tittar på olika mallar och exempel från utbildningar och skarpa lösningar som kan lyftas fram

16.30 Fördjupningsdagen avslutas

Under ledning av Jonas Engardt, enhetschef, och Karin Arvidsson arkivarie, båda från enheten för tillsyn och rådgivning vid Stockholm stadsarkiv. Jonas och Karin har deltagit i arbetet med att utveckla en modell för processorienterad informationsredovisning i Stockholms stad. Båda utbildar även kommunala verksamheter och statliga myndigheter i det nya redovisningssättet inom Riksarkivets pågående utbildningsinsats.

Hålltider för dagen: Förmiddagskaffe 11.00, Lunch 13.00 - 14.00, Eftermiddagskaffe 15.00.

18 mars 2010

Fördjupningsdag B: Hur sköter du elektronisk kommunikation och dokumenthantering i enlighet med gällande juridiska krav?

Utvecklingen av e-förvaltningen går snabbt. Det växer fram nya ITtillämpningar och arbetsmetoder i kombination med förändrad lagstiftning och tillkommande rättspraxis. Med tanke på den offentliga förvaltningens uppgift att vara effektiv och samtidigt leva upp till krav på rättssäkerhet är det viktigt att hålla sig uppdaterad om juridiken. Under fördjupningsdagen kommer Cecilia Magnusson Sjöberg att göra en rättslig genomgång av elektronisk kommunikation och dokumenthantering, och du tar del av olika praktikfall, checklistor och arbetar med praktiska övningar.

09.30 Den senaste rättsutvecklingen kring e-post SMS, MMS och chat – hur tolkar och tillämpar du bestämmelser om offentlighet, sekretess, arkivering och gallring?

• Vad finns det för skillnader rent juridiskt mellan de olika sätten att kommunicera elektroniskt?
• Hur kan man dra en gräns mellan service och en myndighets skyldigheter?
• Vilka praktiska rutiner kan underlätta en balansering av bestämmelserna om arkivering respektive gallring?

11.30 Nyheter i lagstiftningen gällande pappersdokument och digitaliserade förfaranden

• Vad innebär den nya offentlighets- och sekretesslagens krav på service och upplysningar beträffande automatiserad behandling?
• Vad föreslås säkerhetskopior få för rättslig status?
• Vad innebär förslaget om vidareutnyttjande av handlingar?

Under detta pass kommer en övningsuppgift att presenteras för uppföljning efter lunch.

14.00 Dokumenthantering i digitala nätverk – juridiska krav för användning av intranät, webb, nätverkslösningar samt internettjänster

• Hur tillämpas offentlighetsprincipen på organisationsöverskridande projektplattformar?
• Vad är det för juridisk skillnad mellan modererade resp. omodererade internettjänster?
• Vad gäller för myndigheter i sociala medier som Facebook?

Under detta pass kommer en övningsuppgift att presenteras för uppföljning efter kaffet.

15.30 Integritetsskydd i rollen som tjänsteman och arbetstagare och intresseavvägning med myndigheternas behov av rationell informationshantering

• Hur kan man PuL-säkra verksamheten?
• Vilka intresseavvägningar är särskilt aktuella vid utveckling av webbaserade e-tjänster?
• Vad har man för integritetsskydd som arbetstagare i e-förvaltningen?

16.30 Fördjupningsdagen avslutas

Under ledning av Cecilia Magnusson Sjöberg, Professor, JD Föreståndare IRI, Institutet för rättsinformatik, Juridiska institutionen, Stockholms universitet. Cecilia är även ordförande för Stiftelsen för rättsinformation, samt lärare vid King’s College, London University.

[ Anmäl dig nu! ]