Konferensprogram dag 2: 17 mars 2010

09.15 Moderator Edward Blom öppnar andra konferensdagen

09.20 Redovisning av egna erfarenheter från det praktiska införandet av de nya arkivredovisningsprinciperna på Södertörns Högskola

• Förarbete och förankring i den egna myndigheten
• Arbetsmetoder och strategier i kartläggningen av högskolans processer
• Implementering och slutförande av den processorienterade arkivredovisningen

Anette Söderström, enhetschef, enheten för registratur och arkiv, och Jaan Pannel, arkivarie, Södertörns högskola.

10.00 Kom igång med E-arkivering! Vad kan du göra innan E-arkiv lösningen är på plats?

• Hur få ledningens uppmärksamhet?
• Hur kommer du igång med E-arkivprojektet?
• Erfarenheter från att driva E-arkiveringsprojekt

Presenteras av e-arkivspecialister från Acando AB.

11.00 Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2009:1 och 2009:2 – uppdatera dig på nya direktiv för elektroniska handlingar och nya tekniska lösningar som påverkar e-arkivet

• Nya föreskrifter om e-handlingar – tankarna bakom de nya reglerna
• Vilka är de viktigaste förändringarna jämfört med tidigare riktlinjer?
• Hur hänger olika föreskrifter, t.ex. om arkivredovisning, ihop med reglerna om e-handlingar?

Torbjörn Hörnfeldt, chef, enheten för utveckling och e-förvaltning, Riksarkivet. Torbjörn är även ordförande i SIS TK 321 Information och dokumentation samt har deltagit i internationellt arbete inom ramen för bl.a.InterPares och DLM-Forum.

11.40 Sundsvalls kommuns erfarenheter från att få verksamheten att agera processorienterat, framgångsrikt skapa metadata som förbättrar informationsstrukturen samt hur diarieplanen passar in

• Hur får du användarna att tänka processorienterat?
• Hur passar diarieplanen in i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem och ett ”processtänk”?
• Hur arbeta fram ett metadataschema till grund för en modern informationsstruktur?

Helge Sjödin, projektledare och Lina Delde, systemförvaltare, Sundsvalls kommun.

12.20 Hur kopplar du ihop verksamhetsprocesser till ärendetyper samt skapar samsyn i hela organisationen vid implementering av ny arkivredovisning?

• Införandet av ett ärendehanteringssystem som startpunkten för en ny arkivredovisning
• Myndigheten som en processbaserad verksamhet – hur har arkivet dragit fördelar av detta i utvecklingsarbetet?
• Reducerade processer och koppling till ärendetyper – var står vi idag?

Merja Aho, arkivansvarig och Fredrik Öhr, arkivarie, Försvarets materielverk, FMV. FMV startade projektet redan 2006/2007 och arbetade tidigt utifrån de riktlinjer som gavs i remissförslaget till ny arkivredovisning.

14.00 Tillämpning av den nya arkivredovisningsprinciperna vid CSN – med fokus på informationskartläggning och övergripnade klassificeringsstruktur

• Hur genomförde vi en informationskartläggning på en detaljerad nivå med utgångspunkt i en övergripande klassificeringsstruktur?
• Vilka är argumenten och nyttorna för ett införande av den nya arkivredovisningen?
• Vilket fokus och vilka avgränsningar valde vi? Vilket förhållningssätt intogs mot befintliga processkartor?
• Hur valde vi att redovisa sammanställningar ur databaser?
• Vilket blev resultat och hur ska man administrera det?

Roger Löfgren, verksarkivarie, Centrala studiestödsnämnden.

14.30 Vilka är utmaningarna för Records Management i en internationell organisation och hur mötte vi dem?

• Specifika utmaningar och hur vi löste dem?
• Hur skapa gemensamma processer och arbetssätt för Records management?

Ulla Salin-Ertama, Senior Archivist, Records Management, Fortum Oyj, Finland.

OBS! Föreläsningen hålls på engelska!

15.30 Arkivariens roll i framtiden? Paneldiskussion

• Hur ser arkivarierollen ut om 5-10 år?
• Framtidens arkivorganisation? Är framtidens arkivarie ansvarig för en organisations informationsförvaltning?

Medverkande: Erik Borglund, Mittuniversitetet, Merja Aho, Försvarets Matrielverk, Roger Löfgren, Centrala studiestödsnämnden, Torbjörn Hörnfeldt, Riksarkivet.

16.10 Konferansen avrundas av moderator Edward Blom

16.20 Konferensen avslutas

[ Anmäl dig nu! ]