Konferensprogram dag 1: 16 mars 2010

09.30 Moderator Edward Blom öppnar Arkivforum 2010

Edward Blom är chef för särskilda projekt, Centrum för Näringslivshistoria, samt redaktör för tidskriften Företagsminnen.

09.40 E-delegationens förslag till struktur för elektronisk förvaltning – ta del av strategin för den tredje generationens e-förvaltning som ökar produktivitet och nyttan för användaren

• Hur ser strategin ut för e-förvaltningsarbetet fram till 2014 och hur påverkas arkivens arbete?
• Hur ska kostsamma projekt finansieras och vilka resurser kommer arkivarier och it-avdelning till del vid implementering av e-förvaltning?
• En första analys av inkomna remissvar – hur ser kommentarerna kring förslaget ut?

Tomas Lidman, f. riksarkivarien, Riksarkivet.

10.00 Åklagarväsendets system för bevarande, Alba – hur förhåller sig det till processorienterad arkivredovisning?

• Hur återspeglar sig Åklagarmyndigheternas klassificeringsstruktur i Alba?
• Utmaningarna inför driftsättning och lärdomarna efteråt

Julia Norebring, verksarkivarie på Ekobrottsmyndigheten. Julia har jobbat med processorienterad arkivredovisning sedan 2005.

11.00 En inblick i ett operativt E-arkiv av idag och hur E-arkivet kan se ut i framtiden gällande optimerad leverans och access

• Inblick i ett operativt e-arkiv: inleveranshantering(webbaserat inleveransverktyg, och leveranshantering) och organisatorisk samverkan. Fallgropar och framgångsfaktorer.
• Långtidsförvaring kontra digitalt närarkiv? Vilka krav ställer detta på arkivförvaltningen?
• Den positiva effekten med en god samverkan inom organisationen och mellan myndigheter

Steve Olsson, Arkivarie och leveransansvarig, Stockholms Läns Landsting. Stockholms läns landsting var först ut i Sverige med en skarp e-förvaltning, som de kört sedan januari 2008. Räknat sedan projektet startade har de arbetat med ett operativt e-arkiv sedan drygt 4 år.

11.40 Viktiga erfarenheter från införande av verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur och diarieplan enligt Stadsarkivets modell för informationsredovisning i Stockholms stad

• Vägen fram till stadsdelsförvaltningarnas klassificeringsstruktur och diarieplan
• Erfarenheter och reaktioner under arbetets gång
• Om konsten att nöja sig med något som är tillräckligt bra

Åsa Ljungqvist Wihl och Anne-Lie von Wowern, arkivarier, Stockholms stads stadsdelsförvaltningar.

12.20 Modern informationsförvaltning möter Enterprise 2.0 och förbereder sig för 3.0

• Sociala medier i företagsvärlden - en fluga eller här för att stanna?
• Varför behöver arkivet bry sig om sociala medier?
• Hur hanteras sociala medier i företagsvärlden i en processkartläggning?
• Kan jag se Enterprise 2.0 som en del av ECM (Enterprise Content Management)?
• Kan Enterprise 2.0 öka värdet på organisationens samlade information, dvs dess arkiv?

Erik Borglund, Fil Dr och universitetslektor i arkiv och informationsvetenskap, Mittuniversitetet.

14.00 Enhetliga arkiv- och dokumenthanteringssystem för energibolag som skapar en mer kostnadseffektiv arkivfunktion - Praktiska exempel från Nätverket för arkivarier och registratorer inom energibolag

• Vilka är vinsterna med att skapa standardiserade processer och system inom energisektorn?
• Fokusområden: Kompetens och yrkesroll, Klassificering och standardisering, samt Dagens och morgondagens system för arkiv- och dokumenthantering
• Framtida ramavtal med leverantörer av standardsystem via EDF, Energidataföreningen

Lars Furéh, IT-arkivarie, Skellefteå Kraft AB.

14.30 Att arbeta efter en processorienterad diarieplan i praktiken som underlättar återsökning i föränderliga organisationer – erfarenheter efter ett års bruk

• Hur vi startade upp projektet och var vi landade? Praktiska råd och tips utifrån våra erfarenheter och misstag
• Hur hänger diarieplanen och klassificeringsstrukturen ihop?
• En diarieplan utan övrigt-rubriker, går det?
• Hur det gick med diarieplanen och processerna när hela förvaltningen organiserades om och nya verksamheter tillfördes förvaltningen?

Anna Nygren-Palmfjord, arkivarie vid Socialstyrelsen, och tidigare arkivarie vid socialtjänst- och arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholms stad, samt Ing-Marie Bromander, huvudregistrator, Socialtjänst- och arbetsmarknadsförvaltningen, Stockholms stad.

15.00 Eftermiddagsfika

15.30 Socialstyrelsens nya processorienterade organisation – hur kan arkivfunktionen dra fördel av en helt processtyrd organisation för snabb utveckling mot den nya informationsredovisningen?

• Är hälften vunnet när process-tänket redan är implementerat? Hur haka på arkivfunktionens frågor?
• Vinster med att skapa eviga processer i en föränderlig organisationsstruktur, och finns det nackdelar med att verksamheten redan är processorienterad när arbetet med att ta fram en ny processorienterad informationsredovisning startar?

Anna Nygren-Palmfjord och Anna Arnegård, arkivarier vid Socialstyrelsen.

16.00Årets Arkiv 2009 – ArkivCentrum Örebro Län: Livet efter utmärkelsen

16.30 Prisutdelning av Årets Arkiv 2010

– i konferenssalen, av juryns ordförande Karin Åström Iko

16.45 Mingel utanför konferenslokalen,

med ett glas mousserande och lite tilltugg, för att fira årets pristagare

19.15 Samling vid Restaurang Gondolen,

vid Slussen

19.30 Gemensam middag på Gondolen

[ Anmäl dig nu! ]