Juridiken kring elektronisk kommunikation, dokumenthantering och arkiv
- 24 maj 2o12, Lunds universitet, Lund
- 8 november 2012, Hasselbacken, Stockholm
Många anser att juridiken gällande informationshanteringen är bland det svåraste i arbetet. Därför arrangerar Arkivforum kursen där du kommer att få alla de verktyg du behöver för att kunna sköta din elektroniska kommunikation och dokumenthantering i enlighet med gällande juridiska krav.
Under ledning av: Cecilia Magnusson Sjöberg, Professor i rättsinformatik vid Stockholms universitet
Cecilia kommer att gå igenom alla nyheter i lagstiftningen och den senaste rättsutvecklingen. Du får också möjlighet att diskutera och utbyta erfarenheter med kollegor, lära av varandras erfarenheter och ställa frågor till Cecila.
Frågeställningar som avhandlas:
Nyheter i lagstiftningen gällande elektronisk
dokumenthantering i e-förvaltningen
- Hur förhåller du dig till förändringarna i förvaltningslagen?
- Hur påverkar de nya reglerna gällande hantering av säker- hetskopior ditt arbete?
- Hur påverkar e-offentlighetskommittén och förvaltnings- utredningen ditt arbete?
Hur påverkar nyheterna avseende offentlighet och sekretess ditt arbete?
- Genomgång av begreppet sekretess, sekretessreglerad uppgift och sekretessbelagd uppgift samt de tre centrala insynsrätterna: offentlighetsprincipen, partinsyn och rätt till registerutdrag.
- Vilka handlingar är undantagna från handlingsoffentligheten?
- I vilka fall och på vilket sätt kan du lämna ut en del av en handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter?
- Hur snabbt och på vilket sätt ska utlämnandet av en handling ske enligt rättspraxis?
Den senaste rättsutvecklingen kring e-post, SMS, chat och internettjänster
- Hur tolkar och tillämpar du bestämmelser om offentlighet, sekretess, arkivering och gallring?
- Vad finns det för risker juridiskt mellan de olika sätten att kommunicera?
- Vilka praktiska rutiner kan underlätta en balansering av bestämmelserna om arkivering och gallring?
Juridiken kring sociala medier – vilka skyldigheter har du som offentlig organisation?
- Hur ska du förhålla dig till riktlinjerna från SKL och e-delegationen?
- Ta del av aktuella domstolsbeslut om exempelvis
myndigheters användning av Facebook, twitter och bloggar
- Var går gränsen mellan vad som definieras som allmänhand- lingar och vad innebär det för dig vid behandling av information på internet?
Så möter du kraven på en god offentlighetsstruktur
- När blir en handling inkommen respektive upprättad?
- Vad menas med “omhändertagande för arkivering”?
- Vad kan gallras enligt gällande författningar?
Så PuL-säkrar du din verksamhet och anpassar dig till nyheter i lagstiftningen
- Vad innebär PuL i praktiken?
- När är det inte tillåtet att publicera allmänna handlingar på internet?
- Vilka intresseavvägningar är särskilt aktuella vid utvecklingen av e-tjänster och medverkan i sociala medier?
- Vad bör du beakta för att PuL-säkra din verksamhet?
E-signaturer och säkerhetsjuridiska krav – vad bör du ta hänsyn till och vad innebär det i praktiken för din verksamhet?
- Hur skapar du säker dokumenthantering som uppfyller krav på integritetsskydd och sekretess?
- Hur utformar du e-signaturer som följer aktuell regelverk kring sekretesslag, elektroniska original, kopia och underskrift
Under dagen kommer Cecilia gå igenom alla de frågor du vill ha belysta och besvarade. Maila dem gärna i förväg till kundtjanst@kompetensinstitutet.se
Sagt om Cecilia:
Under senaste Arkivforum fick Cecilia det högsta betyget av alla föreläsarna, 4,44 av 5.0 möjliga.
- ”Att lyssna på Cecilia var exakt det jag behövde. Kommer ha stor nytta av detta!”
- ”Mycket inspirerande och proffsigt! Hon gör ett svårt ämne lättbegripligt. Kan varmt rekommendera Cecilia!”.
Agenda:
- 24 maj 2012, Lund.
- 8 november 2012, Stockholm.
Priser:
- 24 maj 2012, Lund, 5490 kr
- 8 november 2012, Stockholm, 5490 kr
Priset är exkl. moms. Lunch, kaffe och dokumentation ingår i priset.
Lokal:
- 24 maj 2012: Gamla Biskopshuset, Lunds universitet, Lund.
- 8 november 2012: Hasselbacken, Stockholm.
Bokning:
För att säkra kvalitén har vi begränsat antal deltagarplatser. Anmäl dig redan idag och säkra din plats. Boka din plats här.
