Så utvecklar du ett säkert e-arkiv enligt den verksamhetsbaserade arkivredovisningen

Workshop A, 29 mars 2012, Grand Hotel, Stockholm

Den stora utmaningen för många organisationer är utvecklandet av ett e-arkiv. Därför arrangerar vi den efterfrågade workshopen där du kan lära dig av Trafikverket som gått i mål med sitt e-arkiv.

Under workshopen får du de praktiska verktyg du behöver för att upprätta ett säkert e-arkiv enligt den verksamhetsbaserade arkivredovisningen. Du har möjligheten att ställa frågor och diskutera dina erfarenheter och planer att implementera e-arkiv med andra personer i samma sits för att dra lärdom och undvika fallgropar.

Workshopen kommer att behandla implementeringen av ett e-arkiv från ax till limpa:

• Förstudie & målbild
• Processkartläggning
• Informationssäkerhet
• Kravställning
• Införande

Frågeställningar som avhandlas:

• Hur implementerar du ett e-arkiv praktiskt – ta del av framgångsfaktorer och hur du undviker fallgropar
• Så kartlägger du verksamhetens processer och bygger upp klassificeringsstruktur enligt Riksarkivets föreskrifter
• Hur tar du fram en strategi för bevarande av elektroniska handlingar och en plan för informationssäkerheten?
• Vilka regler finns för hur länge olika typer av information ska lagras?
• Så anpassar du ditt e-arkiv tekniskt för att ta hänsyn till regler såsom tex PUL och sekretesslagen
• Hur avgör du vilken e-arkivlösning som passar din organisation bäst?
• Vad måste du vidta för åtgärder i framtiden med information du lagrar idag?
• Så strukturerar och avgör du vilken information som ska lagras för att undvika överbelastning av systemen på längre sikt.
• Så lyckas du med kravställningen och upphandlingen mot leverantörer

Under ledning av:

 

Daniel Bergström, projektledare e-arkiv, Trafikverket och Hans-Erik Holmström, funktionsansvarig arkiv samt delprojektledare e-arkiv, Trafikverket

 

Trafikverket har ett e-arkiv som tjänst, som innefattar de viktigaste handlingarna i organisationen och då framförallt information från viktiga verksamhetsprocesser inom infrastrukturinvestering, upphandling samt ärendehantering.

Ladda hem hela programmet genom att klicka här.

Schema över workshopen:

12.00 Gemensam lunch för alla workshopdeltagare

12.50 Workshopen inleds

14.15 Eftermiddagskaffe

16.00 Workshopen avslutas

Priser:

- Workshop, 29 mars 2012, 3990 kr

Priset är exkl. moms. Lunch, kaffe och dokumentation ingår i priset.

Begränsat antal platser. Boka din plats redan idag.