Tidigare Konferenser på Arkivforum

Erik Borglund
Öppning av konferensen
Erik Borglund, ordförande, presenterar sig och öppnar konferensen.

Paneldiskussion: Konsekvenserna av Arkivutredningen

• Hur kommer utredningen påverka arkiven och din roll?
• Karin Åström Iko, Riksarkivarie, Riksarkivet
• Harald Löfgren, gruppledare arkivfunktionen, Svenska kyrkan
• Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKL

Caspar Almalander, SKR
Vidiminering – Riktigt Viktigt!

• Varför är det viktigt att den digitala signeringsfunktionen är lika tillgänglig som en penna i den analoga världen?
• Hur översätter vi de analoga principerna för signering och vidimering till en digital miljö?
  Caspar Almalander diskuterar vikten av tillgänglighet och säkerhet kring digitala signaturer och vidimering, inklusive möjligheterna med PDF-formatet.

Maria Jonsson & Johan Nordinge, Riksantikvarieämbetet
Digitalisering – bevarande – tillgängliggörande

• Utmaningar och praktiska tips för tillgängliggörande av information i e-arkivet.
• Strategier för att arbeta med metadata i e-arkiv.
  Riksantikvarieämbetet delar sina erfarenheter av att införa e-arkiv och hur de tillgängliggör information för allmänheten via webben.

Håkan Kolsmyr, Halmstad kommun
Leveranserna till e-arkivet – framgångsfaktorer och praktiska tips

• Utmaningar och lösningar vid införandet av e-arkiv.
• Användning av FGS

  vid leverans och förberedelser för leverans.

Harald Löfgren & Bo Johansson, Svenska kyrkan
Utvecklingsarbetet med informationshantering – framgångsfaktorer

• Leveranser till e-arkivet och utveckling av arkivredovisning.
• Mappning, gallring och arbete med FGS

  .
  Harald och Bo delar sina erfarenheter från Svenska kyrkans arbete med e-arkiv och informationshantering.

Andrew Tutt-Wixner, Leksands kommun
Inscanning och OCR-behandling av dokument och leveranserna till e-arkivet

• Praktiska tips för inscanning och OCR-behandling för att förbättra sökbarheten.
  Andrew Tutt-Wixner delar Leksands kommuns erfarenheter av att öka sökbarheten genom digitalisering och OCR-behandling av pappersdokument.

Erik Borglund
ÅRETS ARKIV 2020 – De nominerade presenteras
Erik Borglund summerar dagen och presenterar de nominerade till Årets Arkiv 2020.

Mattias Gustavsson & Mikael Vall, Statens servicecenter
Aktuell status kring förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv

• Strategin framåt och tidsplan för utvecklingen av den förvaltningsgemensamma tjänsten för e-arkiv.

Paneldiskussion: Så lyckas du med leveranser från källsystemen till e-arkivet

• Hur får du ut data från källsystemen och hur hanterar du kostnaderna?
• Praktiska tips och erfarenheter från att arbeta med sök och urval för arkivering.
  Paneldeltagare:
• Fredrik Samson, Ida Infront
• Erika Berggren, Visma
• Madeleine Evholt, Documaster
• Peter Eriksson, Qrawler

Erik Borglund, Mittuniversitetet
AI och arkiv – vart är vi på väg?

• Hur har AI använts inom arkivfunktionen och hur kan det påverka arkivarbetet i framtiden?
  Erik Borglund ger en inblick i hur AI kan förändra arkivvärlden och vilka möjligheter det skapar.

Caspar Almalander
Öppning av konferensen
Ordförande Caspar Almalander öppnar konferensen och presenterar dagens program.

Karin Åström Iko, Riksarkivet
Arkivutredningen – var står vi nu?
Karin Åström Iko, riksarkivarie, ger en uppdatering om den aktuella statusen för Arkivutredningen och dess påverkan på arkiven.

Daniel Antonsson, DIGG
Så skapar vi ett säkrare och mer effektivt informationsutbyte inom den offentliga sektorn

• Bristen på nationell digital infrastruktur och avsaknad av styrning har lett till ineffektivitet.
• Sedan 2019 har DIGG tillsammans med åtta andra myndigheter arbetat med att etablera en gemensam digital infrastruktur för informationsutbyte.

Dan Malmsten & Maria Dalbark, Linköpings kommun
4,5 år med e-arkiv – erfarenheter av leveransarbete till e-arkivet i Linköping

• Så arbetar vi med förvaltningen och leveranserna till e-arkivet.
• Hur vi har gjort PDF-dokument sökbara i Arkivportalen.

Malin Åkerlund & Rickard Lundstedt, Arbetsförmedlingen
Leveranserna till e-arkivet – framgångsfaktorer och praktiska tips

• Problem och hinder vi stött på med leveranserna till e-arkivet och hur vi löst dem.
• Användning av FGS

  vid leverans och vilka kompetenser som behövs för att lyckas med hela arkiveringsprocessen.

Ulrica Harnesk, Datainspektionen
2,5 år med GDPR – detta har hänt

• Hur GDPR påverkar arkiv och informationsförvaltning.
• Aktuella rättsfall och praktiska konsekvenser av GDPR.

Maria Jonsson & Johan Nordinge, Riksantikvarieämbetet
Digitalisering – bevarande – tillgängliggörande

• Vad händer efter att e-arkivet är infört?
• Tillgängliggörande av information och utmaningar med metadata i e-arkivet.

Robin Blokker, FRA
Vilka är de största riskerna med digital informationsförvaltning och hur undviker du dem?

• Hur du skyddar din information och säkerställer autenticitet.
• Risker med e-arkiv och hur dessa undviks.

Benjamin Yousefi, Riksarkivet
Riksarkivets nya strategi för att framställa och bevara elektroniska handlingar

• Ny status för strategin och vad som kommer framöver: nya författningar och elektroniska underskrifter.

Andrew Tutt-Wixner, Leksands kommun
Min väg från arkivarie till e-arkivarie

• Hur jag lärde mig programmering och hur det används vid leveranser till e-arkivet.
• Praktiska tips för inscanning, OCR-behandling och sökbarhet i e-arkivet.

Paneldiskussion & frågestund: Så lyckas du med leveranserna från källsystemen till e-arkivet

• Hur får du ut data från källsystemen? Vem betalar?
• Praktiska tips och erfarenheter från att arbeta med sök och urval för arkivering.
  Paneldeltagare:
• Fredrik Samson, Ida Infront
• Peter Eriksson, Qrawler
• Lena Svensson, Documaster

Niklas Edén, Sundsvalls kommun
Informationshanteringsplaner och e-arkiv

• Så har vi fått in data från äldre system och arbetat agilt med vårt e-arkiv.

Caspar Almalander
Summering och avslutning av konferensen
Caspar Almalander summerar de viktigaste insikterna från konferensen och avslutar den officiella delen.