Tillämpning av AI i offentlig sektor

– Så använder vi på Arbetsförmedlingen AI?

– AI & kopplingen till data – vad bör du känna till?

– Hur kommer AI påverka arkivfunktionen?

Så använder vi AI på Skatteverket

– Koppling mellan digitalisering, informationsstyrning och AI – vad bör du känna till?

– Ta del av framgångsfaktorer och fallgropar i vårt arbete med AI

Dan Nordell är AI- och digitaliseringsstrateg på Skatteverket. Dan är också medförfattare till den regeringsbeställda rapporten ”Uppdrag att främja offentlig förvaltnings förmåga att
använda artificiell intelligens” (2023).

Arkivforums moderator

FormatE – vad händer nu?

Vi är nu inne på det tredje året efter det att författningsförslagen från FormatE gick ut på remiss.

Nu berättar ansvarig utredare, Benjamin Yousefi, om vad som händer med det arbetet, och vad som är i fokus 2024.

Benjamin Yousefi arbetar som jurist och teknisk utredare och rådgivare hos Riksarkivet på Avdelningen för informationshantering (AFI). Han har under en lång tid varit aktiv, på nationell såväl som internationell nivå, i frågor om ”format”, elektronisk arkivering, och elektroniska underskrifter.

Mellanarkiv och slutarkiv under samma tak
– Är det verkligen möjligt?

En standardiserad modell för bevarande

– Så har vi arbetat fram och infört en bevarandeplan

– Problem/utmaningar och hur vi har överkommit dessa

– Så använder vi archiving by design och bevarandepyramider

Bevarandet är en svår fråga som är kopplad till förmåga och föränderlig omvärld. Ett pågående arbete i R7e-arkiv ska skapa ett mer hållbart långsiktigt bevarande och ge bättre förutsättningar för e-arkivsamverkan.

Om digitaliseringen förändrar förutsättningarna för bevarandefrågan, finns det troligen lärdomar att dra från exemplet R7e-arkiv bevarandeprojekt?

Daniel ska diskutera modell och erfarenheter från ett pågående bevarandeprojekt. Han säger att:

”Effekterna av den här slags samarbete inspireras av andra e-arkiv och arbetet med arkivering by design.”

”Vi har kommit att förstå att vi hanterar samma svåra frågor ute i regionerna. Vi har tvingats skapa förutsättningar att tänka nytt och bygga ny kunskap och gemensam förståelse. Det är ett spännande arbete!”

Nyheter från Riksarkivet:
Vad är på gång 2024/2025 och hur kommer det att påverka dig?

Framtidens e-arkiv – så arbetar Stockholms stadsarkiv proaktivt med vad som krävs av nästa generations e-arkiv

– Hur ska Stadsarkivet möta stadens behov av framtidens e-arkivering och återsökning? Statsarkivets spaning är att detta kommer att vara något annat än det är idag. Under anförandet kommer du få ta del av spaningen och en inblick i det pågående arbetet.

Stockholms stad har ett gemensamt e-arkiv i drift sedan 2010. Under 2022-2023 genomförde Stadsarkivet en förstudie för att kartlägga och utreda behov på kort och lång sikt.

Talar tillsammans med Ulrika Hjalmarsson

Archiving by design – ta del av allt det senaste

– Så kan du använda metoden i ditt arbete

Riksarkivets arbete med att utforska Arkivering by Design, AbD, för användning i Sverige fortsätter. Under 2023 och 2024 pågår samarbeten såväl med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) som statliga myndigheter. Inom ramen för samarbetet med kommuner och regioner har en första version av översättning och bearbetning av Guidelines on Archiving by Design scan – på svenska ”vägledning för AbD-undersökning” – tagits fram.

Denna föreläsning uppdaterar dig om vad som är på gång, samt presenterar resultatet från samarbetena som pågår.