17-18 mars 2026
E-arkiv - värdefulla erfarenheter & nya lärdomar
AI - Bevarande - Informationssäkerhet
Högintressanta praktikfall och experter
Arkivforum är Sveriges ledande mötesplats för dig som arbetar med arkiv digitalisering och dokumenthantering
Här möts arkivarier registratorer och informationsspecialister för att dela erfarenheter lära av experter och ta del av den senaste utvecklingen inom e arkiv bevarande AI och informationssäkerhet. Med verkliga exempel från kommuner och myndigheter är Arkivforum en plats för både insikt och inspiration.
Delta på plats eller digitalt
Sagt om Arkivforum:
– “Arkivforum våren 2025 var den hittills bästa! Intressanta, relevanta och inspirerande föreläsningar och en positiv vibe på hela arrangemanget. Arkivforum höll en högre klass än andra motsvarande aktörer på marknaden.” Dilini Huber Ratnayake, Tullverket
– Ledorden är proffessionellt men ändå varmt och gemytligt. Många arrangörer innehar endast det förstnämnda.” Emil Åhman, Göteborgs stad, Regionarkivet
– “Alltid aktuella ämnen och mycket lärorikt.” Cecilia Lewis, FMV
– “Bra forum med många intressanta talare och aktuella ämnen. Ett måste att delta någon gång/år.” Ingegerd Wallin, Länsstyrelsen
Talare: 17-18 mars 2026
Framtidens informationshantering med hjälp av användarfokus, UX och AI
– Hur kan vi kombinera användarfokus med AI för att skapa en mer relevant och effektiv informationshantering?
På FMV (Försvarets materielverk) arbetar man aktivt med UX – User Experience, för att systematiskt förstå användarnas behov och upplevelser, och nu även för att styra utvecklingen av AI-lösningar inom området.
Genom att kartlägga hur användarna arbetar, vilka utmaningar de möter och vilka data som verkligen behövs, lägger FMV grunden för AI som stödjer – inte ersätter – verksamheten.
I denna programpunkt delar Anna-Karin Larsson, verksamhetsutvecklare på FMV, med sig av hur UX-metodik och AI tillsammans kan öka engagemanget, förbättra kvaliteten och skapa en mer modern och användarcentrerad syn på arkiv och informationsförvaltning.
Koppling mellan digitalisering, informationshantering och AI – vad bör du känna till?
– Införandet av AI i Sverige enligt AI-kommissionens färdplan – ta det av det senaste
– Så använder vi AI på Skatteverket
– Ta del av framgångsfaktorer och fallgropar i vårt arbete med AI
Utlämnande av allmänna handlingar med hjälp av AI – fördjupad vägledning i gråzonsfrågor om dataskydd och integritet
– Dataskydd i relation till ny teknik
– Kan AI användas för att hantera en begäran om utlämning av allmänna
handlingar och för maskning av personuppgifter och sekretessbelagd
information?
– När kan man använda generativ AI för att öka tillgängligheten och
minska arbetsbelastningen för handläggare?
Talar tillsammans med Cecilia Margenberg
Praktiska erfarenheter från leveranser och lansering av e-arkiv
– Hur går det till i praktiken när man levererar information till e-arkivet – och hur får man hela organisationen att ta det till sig?
I denna programpunkt delar Daniel Nyberg, förvaltningsledare e-arkiv på Norrköpings kommun, med sig av sina erfarenheter från arbetet med att införa och etablera e-arkivet som en naturlig del av informationshanteringen.
Du får ta del av konkreta lärdomar från verkliga leveranser, inklusive hur man kan planera, kvalitetssäkra och samarbeta mellan verksamhet, IT och arkiv.
Daniel berättar också om hur de arbetat med kommunikation, stöd och utbildning för att skapa engagemang och lyckas med lanseringen – från projekt till vardaglig användning.
Programpunkten presenteras inom kort
Programpunkten presenteras inom kort
Så använder vi AI för att få svårlästa dokument från 1600-talet tillgängliga
Kan du läsa äldre svenska handstilar? Det gör inget, för nu kan AI transkribera dem åt dig! Jag kommer att berätta om hur vi utvecklade AI-modellen Swedish Lion för just det syftet.
– Men förstår du gammalmodig svenska när den väl är transkriberad? Jag kommer att visa hur du kan få hjälp av digitala AI-baserade assistenter för att uppdatera äldre texter till gammalmodig svenska. Och peka på de risker som finns med det.
– Skulle du själv eller din organisation vilja komma igång med AI-assisterad transkription? Jag berättar om möjligheter, utmaningar och vilka kompetenser och förmågor som krävs.
Arkivforums moderator
Vilka är de största riskerna med digital informationsförvaltning – och hur undviker du dem?
“Mellan bevarande och bortglömt – riskerna i den digitala informationsförvaltningen”
– Hur undviker vi att värdefull information går förlorad eller hamnar i fel händer?
– Vad krävs för att stå stadigt i en tid när informationen är både vår största tillgång och vår största sårbarhet?
Digital informationsförvaltning ger enorma möjligheter – men också nya risker.
När system, krav och beteenden förändras snabbare än någonsin blir frågan inte om något går fel, utan när.
I en tid av NIS2, AI och ökande cyberhot krävs ett helhetsperspektiv där informationssäkerhet, arkiv och verksamhetsstyrning samverkar.
Föreläsningen lyfter de största riskerna med digital informationsförvaltning och hur de kan förebyggas, men också de nya säkerhetsutmaningar som uppstår i takt med att tekniken och omvärlden förändras.
Offentlig AI – Vad händer med arkiven när AI får genomslag på bred front?
När offentlig sektor tar steget in i AI-eran accelererar digitaliseringen. Generativ AI, automatiserat beslutsstöd och intelligenta analysverktyg förändrar i grunden hur information skapas, används och bevaras. Men hur påverkar detta arkivens roll? Vad händer med spårbarhet, transparens och långtidsbevarande när AI blir en medskapare?
Mats Snäll från DIGG ger oss en aktuell lägesbild av offentlig AI och de nya förutsättningar som växer fram:
– Vad säger riktlinjerna för generativ AI inom myndigheter?
– Vilka frågor väcker AI ur ett informationsförvaltnings- och arkivperspektiv?
– Hur kan arkivfunktionen bli en aktiv part i ansvarsfull AI-användning?
En dragning för dig som vill förstå både möjligheter och utmaningar – juridiska, etiska och praktiska – i skärningspunkten mellan AI och arkiv i offentlig sektor.
Om kursen:
Många anser att juridiken gällande elektronisk kommunikation, dokumenthantering och arkiv är bland det svåraste i arbetet. Därför arrangerar Arkivforum kursen där du kommer att få alla de verktyg du behöver för att kunna sköta din elektroniska kommunikation och dokumenthantering i enlighet med gällande juridiska krav.
Katarina kommer att gå igenom alla nyheter i lagstiftningen och den senaste rättsutvecklingen. Uppdaterad kursbeskrivning (se nedan).
