Så skapar vi ett säkrare och mer effektivt informationsutbyte inom den offentliga sektorn

– Hur kan du förbereda dig redan nu?

Sedan 2019 arbetar DIGG tillsammans med åtta andra myndigheter med att etablera en gemensam digital infrastruktur för
informationsutbyte.

I samverkan med SKR analyserar DIGG under 2021 även hur kommuner, regioner och privata utförare involveras i infrastrukturen. Under anförandet får du ta del av det senaste från arbetet och hur du redan nu kan börja förbereda dig.

Ett litet, litet e-arkiv: att införa en mindre lösning för digitalt bevarande

– Hur fungerar det att införa ett e-arkiv för en mindre organisation?
– Vilka strategiska val bör göras vid val av mellanarkiv?
– Praktiska tips för att lyckas med leveranserna till e-arkivet

Under 2018 gjorde Göteborgs Energi med dotterbolag en förstudie om e-arkiv. Målet var att köpa en mindre e-arkivlösning som det skulle vara enkelt att leverera till. En RFI skickades 2019 och avtal slöts med en leverantör under 2020. Under våren 2021 levererades 100 GB arkivmaterial till e-arkivet.

Vilka är de största riskerna med digital informationsförvaltning och hur undviker du dem?

– Hur skyddar du din information och säkerställer dess autenticitet?
– Vilka risker finns det med e-arkiv och hur undviker du dem?
– Hantering av stora mängder data – hur bör man göra?

Innan Svante började på Svenska Kraftnät arbetade han 10 år med it-säkerhetsfrågor på MSB.

Så stärker du din arkivorganisation – 10 praktiska tips

– Hur hittar du svagheterna i organisationen?
– Så kan du använda Riksarkivets mognadsmodell för att analysera din
verksamhet
– Tips på hur arkivbildare kan granska sina förvaltningar
– Tips på hur tillsynsarbetet kan förbättras
– Så kan du stärka arkivverksamheten

6 år med ett e-arkiv byggt på öppen källkod och europeiska standarder

– Fördelar och nackdelar med att använda öppen källkod för e-arkiv-lösningar
– Hur man kan minska kostnader och höja effektivitet?
– Våra erfarenheter av praktiskt arbete med europeiska e-arkiv standarder som E-ARK och SIARD
– Tips på hur man arbetar med en stabil och genomtänkt metadatamodell för att förenkla sökning och förvaltning

Tullverket har arbetat med e-arkiv sedan 2015 och deras e-arkiv har varit i skarp drift sedan december 2018. Handlingar från flera olika
system, över en miljon filer och 200 000 ärenden har levererats totalt till Tullverkets e-arkiv i nuläget.

Talar tillsammans med Sven Jonsson

Riksarkivets nya strategi för att framställa och bevara elektroniska handlingar

Arbetet med att ta fram Riksarkivets nya strategi har pågått under en lång tid. Under våren 2021 går den ut på remiss. Under anförandet kommer Benjamin Yousefi berätta konsekvenserna av strategin och
hur den kommer att påverka er verksamhet.

– Vilka omfattas av författningsförslagen?
– När ska föreskrifterna tillämpas och hur kan de tillämpas?
– Hur väljer du format för olika fall & säkerställer att de är beständiga?

Skapandet av en helt digital myndighet

– Digitala informationsflöden från ax till limpa
– Digitala signaturer – konkreta exempel ur ett användar- och bevarandeperspektiv
– Långsiktigt bevarande av digitala informationsflöden – så arbetar vi idag

Under våren 2020, till följd av pandemin, övergick myndigheten till
helt digital hantering genom ett myndighetsövergripande arbete med
digitala signaturer. Alla flöden är tack vare signeringen digitala och ställer därmed krav på långsiktigt bevarande, god informationskvalitet samt en organisation som stöttar och reglerar informationshanteringen.

Under anförandet redogör Energimyndigheten för sin resa till
en digital myndighet och erbjuder konkreta exempel på utmaningar, lösningar och tips för hur man kan stötta och driva den digitala transformationen.