Så använder vi AI för att effektivisera arbetet i arkivet

– Så lyckas du med att automatisera utlämnandet av handlingar

Vill du minska på arbetsbördan samtidigt som du erbjuder utmärkt service till allmänheten? Det är precis vad Andrew Tutt-Wixner har åstadkommit med hjälp av AI.

Med hjälp av open source-lösningar och AI har Andrew lyckats automatisera stora delar av processen för digitalisering och utlämning av pappersbetyg. Nu kan ett betydande antal av kommunens slutbetyg utfärdas helt automatiskt via en e-tjänst.

Denna presentation kommer att utrusta er med idéer och inspirationen att ta med er och tillämpa i era egna digitaliseringsprojekt.

Bevarande av affärssystem

– Hur gör man för att bevara system som saknar systemdokumentation?

– Vilka arbetsmetoder ska man välja för att kunna skapa samband där det inte fanns några?

– Vad för metadatascheman behövs för att bevara ett affärssystem?

Arkivfunktionen på Specialpedagogiska skolmyndigheten avslutade under våren 2024 en leverans av affärssystemet Agresso, från tre tidigare myndigheter. Leveransen har bland annat innefattat räkenskaper, leverantör, kund och lagerföring.

Leveransen av Agresso har även resulterat i utveckling i metodstöd inom både gallring/bevarande och migrering till e-arkiv.

10 år med e-arkiv – ta del av praktiska tips & erfarenheter

Mölndals stad var den första organisationen som avropade från SKL:s ramavtal 2014.

Under 2021 avropade de igen och bytte e-arkiv och e-arkivs leverantör.

Talar tillsammans med Maria Sasinka

AI och tillgängliggörande: Världsunika projektet ”Stadens ansikten”

– Så använder vi AI i projektet
– Så använder vi ansiktsigenkänning som en metod för att identifiera en person
– Praktiska erfarenheter ifrån projektet

I ”Stadens ansikten. Visuell kultur och social struktur i Stockholm 1880–1930” kommer historiska fotografiska porträtt att kopplas samman med historisk-biografiska data på sätt som bryter ny mark inom flera forskningsfält. Syftet är att skapa nya möjligheter för att tillgängliggöra, berika, beforska och pedagogiskt förklara visuell kultur och sociala strukturer under en period av intensiv urbanisering

Sammanställningen av historiska fotografiska porträtt med historisk biografisk data av det här slaget är unik i sitt slag i världen och kommer bryta ny mark inom flera olika forskningsfält.

Utvecklandet av god informationshantering inom hela organisationen – ta del av praktiska tips som fungerar

– Hur förmedlar jag och stöttar medarbetarna i att det ska vara ”lätt att göra rätt”?

– Så förklarar jag värdet i att skapa/registrera/använda/gallra/arkivera på rätt sätt

– Ta del av vår lösning som kommer att underlätta vår informationshantering och verksamhetsutveckling

Martin har arbetat som arkivarie sedan 2011 och har ett stort intresse för att utveckla och förbättra informationshanteringen inom organisationen. Nu genomför Sollentuna ett omfattande arbete för att skapa god informationshantering. Under anförandet kommer Martin dela med sig av sina erfarenheter från arbetet.

Så säkrar vi att alla medarbetare arbetar enhetligt med informationshantering

– Hur får vi med dokumenthanteringsperspektivet i ett tidigt skede, så det blir tydligt för alla medarbetare?

– Så arbetar vi med att tillgängliggöra dokumenthanteringsplaner för alla Skatteverkets medarbetare.

Från avstånd till användarnas händer: Att ta in tillgängliggörandet i e-arkivarbetet

– Tillgängliggörande och e-arkiv – hur ska man tänka?

– Skapandet av en trestegsraket: Digitalisering – E-arkivering – Tillgängliggörande

– Open source kontra leverantörsbundna lösningar – för & nackdelar? Vad behöver du veta?

– Framtida tekniska lösningar – AI & Automatiserad handskriftstolkning (HTR)