Leveranserna till e-arkivet – framgångsfaktorer och praktiska tips på hur vi lyckats

– Dessa problem och hinder har vi stött på med leveranserna till e-arkivet och så har vi löst dem.

– Vilka var de främsta utmaningarna vid införandet av e-arkiv och vad har vi gjort för att överkomma dessa?

– Så har vi använt oss av FGS:erna vid leverans

– Vilka kompetenser behövs det för att lyckas med självförsörjande i hela arkiveringsprocessen?

Arbetsförmedlingen har under många år haft ett behov av att e-arkivera och 2018 påbörjades en upphandling. Våren 2019 upphandlades ett e-arkiv och under hösten 2019 och våren 2020 har system levererats till e-arkivet.

Talar tillsammans med Malin Åkerlund.

Digitalisering – bevarande – tillgängliggörande

– Vad händer efter att e-arkivet är infört och leveranserna är påbörjade?

– Tillgängliggörande av informationen i e-arkivet – utmaningar och praktiska tips

– Olika strategier kring att arbeta med metadata i e-arkivet

Riksantikvarieämbetet införskaffade ett e-arkiv 2016 och har sedan våren 2018 levererat information till e-arkivet. En stor del av informationen som levereras är tillgänglig för allmänheten via webben. Under föredraget kommer Maria och Johan dela med sig av praktiska tips kring hur du arbetar med e-arkivet och tillgängliggör informationen.

Talar tillsammans med Maria Jonsson

Så skapar vi ett säkrare och mer effektivt informationsutbyte inom den offentliga sektorn

– Hur kan du förbereda dig redan nu?

Bristen på en nationell digital infrastruktur och avsaknaden av styrning och samordning har lett till att många myndigheter har lösningar, som skiljer sig från varandra, vilket i stor utsträckning resulterar i ineffektivitet.

Sedan 2019 arbetar DIGG tillsammans med åtta andra myndigheter med att etablera en gemensam digital infrastruktur för informationsutbyte. Under anförandet får du ta del av det senaste från arbetet och hur du kan redan nu börja förbereda dig.

Daniel Antonsson arbetar som strateg inom digital utveckling på DIGG. Daniel har över 25 års erfarenhet från digitalisering inom offentlig förvaltning och kommer senast från SKL:s avdelning för digitalisering.

4,5 år med e-arkiv –erfarenheter av leveransarbete till e-arkivet i Linköping

– Så arbetar vi med förvaltningen av e-arkivet
– Så arbetar vi med leveranser från verksamheterna
– Så har vi gjort PDF-dokument sökbara i Arkivportalen

Talar tillsammans med Dan Malmsten

Arkivforums moderator

Vilka är de största riskerna med digital informationsförvaltning och hur undviker du dem?

– Hur skyddar du din information och säkerställer dess autencitet?
– Vilka risker finns det med e-arkiv och hur undviker du dessa?