Så använder vi AI på Skatteverket

– Koppling mellan digitalisering, informationsstyrning och AI – vad bör
du känna till?

– Införandet av AI i Sverige enligt AI-kommissionens färdplan – ta det av det senaste

– Ta del av framgångsfaktorer och fallgropar i vårt arbete med AI

Så använder vi AI för att få svårlästa dokument från 1600-talet tillgängliga

Framgångsfaktorer och praktiska tips kring e-arkiv – 12 år av samlade erfarenheter

– Hur skapas en effektiv förvaltningsorganisation?

– Samarbete med it-avdelningen – hur får man till det på bästa sätt?

– Leveranserna till e-arkivet – framgångsfaktorer och praktiska tips

– Problem och hinder vid leveranser till e-arkivet och lösningar på dessa.

Från backlog till struktur: Att bygga rutiner för digital dokumenthantering från grunden

Hur hanterar man en stor mängd digital information som samlats på hög under många år – utan tydliga rutiner, utan gemensamma lagringsplatser och med bristande diarieföring?

I denna programpunkt berättar Christopher Carlsson om arbetet med att skapa struktur där det tidigare saknats – från att identifiera och åtgärda en omfattande backlog av digitala handlingar till att etablera hållbara rutiner för lagring, gallring, arkivering och åtkomst.

Du får ta del av vanliga fallgropar, praktiska lösningar och de lärdomar som vuxit fram i arbetet med att skapa ordning i ett digitalt arkivlandskap där informationen varit utspridd över verksamhetssystem, personliga mappar och gruppdiskar.

Så tömmer Stockholms stadsarkiv staden på papper samtidigt som digitala leveranser effektiviseras

– Hur ser framtiden ut för både analoga och digitala arkiv i Sveriges största kommun?

Stockholms stadsarkiv befinner sig just nu i ett avgörande skede, där arbetssätt, verktyg och samverkan med stadens verksamheter utvecklas för att möta morgondagens krav på informationshantering.

Så får vi in mer analogt material – tidigare och med bättre kvalitet

Du får höra hur Stadsarkivet arbetar systematiskt för att öka antalet analoga inleveranser – vilka incitament som fungerar, hur dialogen med verksamheterna ser ut och på vilket sätt praktiskt stöd gör skillnad.

Så växlar vi upp digitala leveranser – från teknikfokus till informationskvalitet

Här får du exempel på hur kravbilder har förnyats för att förenkla leveransprocessen – både för arkivbildare och Stadsarkivet. Du får också ta del av erfarenheter kring vad som inte fungerade, vad detta kan tänkas bero på och vad som krävs för att bygga långsiktigt hållbara rutiner.

Möt Eleanor Freud och Björn Lindahl, som delar med sig av praktiska insikter, konkreta verktyg och råd du kan ta med dig hem.

Talar tillsammans med Eleanor Freud

Arkivering by Design – resultat och vägen vidare

Arkivering by Design är ett EU-initierat arbete som syftar till att säkerställa att information hanteras på ett hållbart och tillgängligt sätt genom hela dess livscykel. Med användaren i fokus innebär det att information redan vid skapandet struktureras och förvaltas så att den enkelt kan återfinnas och användas både nu och i framtiden.
Genom att integrera arkivering i system och processer från början stärks både rättssäkerhet och långsiktig informationsförsörjning.

Projektet Arkivering by Design redovisar sina resultat efter 3 år med intensivt arbete. Projektets deltagare kom från kommuner, regioner och stat. Hör om vad har vi lärt oss av resan och hur vägen vidare ser ut.

IT-säkerhet & arkiv: Lärdomar från IT-attacken mot TietoEvry

– Så skyddar du din informationshantering när krisen slår till

I januari 2024 drabbades Vellinge kommun hårt av en IT-attack mot TietoEvry. Stora delar av kommunens IT-miljö slogs ut, och merparten av informationen blev krypterad och oanvändbar.

Nu delar kommunen med sig av konkreta erfarenheter: Vad fungerade? Vad borde ha gjorts annorlunda? Och framför allt – vad kan du göra redan idag för att stärka arkiv- och informationssäkerheten i din egen verksamhet?