18-19 oktober 2022

Archiving by design – nytt redskap i verktygslådan inom e-arkiv

– Så kan du använda metoden i ditt arbete?

Inom EU pågår sedan 2019 vidareutvecklingen av det holländska nationalarkivets koncept Archiving by Design. Svenska Riksarkivet är delaktiga i en del av arbetet och Sofia Särdquist berättar om hur du kan använda metoden archiving by design i ditt arbete.

På Arkivforum i april 2022 berättade Sofia om konceptet Archiving by Design – vad det är och vad det skulle kunna vara. Den aktuella presentationen tar ämnet vidare med fokus på att använda metoden.

Archiving by Design handlar om att säkerställa att digitalt född information lagras och bevaras på ett hållbart och tillgängligt sätt, utifrån ett gemensamt europeiskt synsätt. Arbetet syftar till att formulera en unionsgemensam teoretisk och praktisk plattform för arbetssätt inom digital arkivering.  Ambitionen är att utsätta information för så få migreringar och konverteringar som möjligt i arkiveringsprocessen. Arbetssättet bygger på att stärka arkivorganisationen och dess förmåga till god arkivbildning och arkivvård, tex genom att hantera arkivbildning i gemensamma system.

E-arkiv 2.0 för 16 kommuner – erfarenheter och framgångstips från införande och samarbete

– Vilka var de främsta utmaningarna vid införandet av e-arkiv och vad har vi gjort för att överkomma dessa?

– Att våga stanna upp, reflektera och göra ett vägval.

– Samverkan med andra kring e-arkiv – hur få till det på bästa sätt?

– Vägen framåt med verktyg för e-arkivering för en självständig leveransprocess.

SkånEarkiv är en samverkan mellan 16 skånska kommuner och är därmed ett av de största samarbetena kring e-arkiv i Sverige.

Under våren 2022 gjorde SkånEarkiv en omstart med en ny e-arkivlösning. Arbetssättet bygger på att kunna arbeta självständigt med hela leveransprocessen och att erbjuda samverkanskommunerna en helhetslösning med fokus på ett effektivt leveransarbete.

12 år med e-arkiv – praktiska tips och strategiska val kring leveranser, förvaltning och tillgängliggörande

– Dessa problem och hinder har vi stött på med leveranserna till earkivet
och så har vi löst dem

– En ändamålsenlig förvaltningsorganisation – hur kan den riggas?

– Tillgängliggörande av informationen i e-arkivet – utmaningar och praktiska tips

När Stockholms stad gick i drift med sitt e-arkiv 2010 var de en av de
första organisationerna i Sverige med ett e-arkiv.

Internationellt arbete med metadatastandardisering

– Vad händer utanför Sveriges gränser inom metadatastandardisering?
– Hur kan du vara med och påverka och använda dig av standarderna?

– Praktiska tips kring att välja väg för verksamhetens informationsstyrning och mitt sätt att arbeta och planera vägen framåt

Föreläsningen adresserar förändring och utveckling, men inriktas på frågan om implementering av hanterbara och sunda metoder och verktyg som uppnår förutom god informationshantering också en förmåga att mäta och följa upp verksamhetens utveckling på temat god digital informationsförvaltning.

Arkivforums moderator

Arkiv & informationshantering 2022/2023 – vad är på gång och vart är vi på väg”

Leveranserna till e-arkivet – framgångsfaktorer och praktiska tips på hur vi lyckats

– Dessa problem och hinder har vi stött på med leveranserna till e-arkivet och så har vi löst dem.

– Så förbereder vi informationen för leverans till e-arkivet

– Vilka var de främsta utmaningarna vid införandet av e-arkiv och vad har vi gjort för att överkomma dessa?

– Så har vi använt oss av FGS:erna vid leverans

Halmstad gjorde sina första leveranser till sitt e-arkiv februari 2020.