Så lyckas du med leveranserna till e-arkivet

"Praktiska tips på hur du kan göra mycket själv"

Delta på plats eller digitalt

Kursledare: Andrew Tutt-Wixner

Arkivarie & dataskyddsombud, Leksands kommun

Andrew har arbetat i Leksands kommun i fem år. Förutom att ansvara för e-arkivet har Andrew lett kommunens GDPR-arbete.

Leksands kommun har haft e-arkiv sedan 2019 och har levererat fem system till sitt e-arkiv.

Den stora utmaningen för många organisationer är införandet av ett e-arkiv. Efter att e-arkivet är infört ska det förvaltas och data ska levereras till e-arkivet, vilket är och kommer vara en stor utmaning för många.

Leksands kommun har många system som behöver e-arkiveras antingen delvis eller i sin helhet. Den accelererande digitaliseringstrenden innebär att ännu fler digitala arkiveringar kommer behöva göras de kommande åren.

Att hinna ta hand om denna information är en budgetmässig utmaning. Med nyfikenhet, vilja och lite kunskap har Andrew Tutt-Wixner från Leksands kommun lärt sig att ta hand om den digitala informationen själv. Den stora fördelen med detta är att kommunen har råd med fler leveranser per år och har större flexibilitet tidsmässigt.

För att hjulet inte ska uppfinnas på nytt har Arkivforum tillsammans med Andrew skapat denna fördjupning, där du kommer få ta del av mängder av praktiska tips på hur du själv kan förbereda dina e-arkiv leveranser.

Fördjupningen kommer innehålla:

– Min vision och mitt arbetssätt med e-arkiv
– Så fick jag mandat att göra detta
– Så har Leksands kommun med hjälp av olika verktyg förberett enklare leveranser från grunddata till e-arkivets dörr.
– Tips och genomgång av användarvänliga verktyg och koncept som kan användas för arkivleveranser.

Förutsättningar:
– Bekväm med grundläggande arkivtermer såsom metadata.
– Bekväm med Officepaketet.

Du kommer inte bli fullutbildad efter att ha gått denna fördjupningen, men du kommer att komma en bra bit på vägen.

 

Tider:

12.10 Gemensam lunch
12.50 Fördjupningen inleds
14.20 Eftermiddagskaffe
16.30 Fördjupningen avslutas

Pris:

– Fördjupning, 11 nov 2021, 3990 kr

Priset är exkl. moms.

 

Lokal:

Filmhuset
Borgvägen 1-5, Stockholm.
Filmhuset ligger två stationer från Stockholm Central. Ta den röda linjen mot Ropsten och kliv av vid Karlaplan (uppgång Valhallavägen). 

Delta på plats eller digitalt

Ni kan när som helst ändra mellan  att delta på plats eller att delta digitalt, genom att mejla kundtjanst@kompetensinstitutet.se

 

Digital högkvalitativ kurs: Precis som om du vore närvarande i rummet

Du som deltagare tar del av kursen via vår interaktiva kursplattform och kan befinna dig fysiskt där det passar dig bäst. Allt innehåll är samlat i ett webbaserat verktyg, som är smidig att använda.

För frågor om den digitala kursen vänligen mejla till kundtjanst@kompetensinstitutet.se

 

Senaste fördjupningen med Andrew Tutt-Wixner fick betyget 4,21 av 5.0.

Sagt om fördjupningen:

–  ”Gav mycket uppslag och idéer”

– ”Mycket intressant att se hur man e-arkiverar i praktiken!”

– ”Bra med alla exempel där man steg för steg får höra om konkreta lösningar!”

– ”Väldigt bra och detaljerad info som fick mig att förstå lite mer. Bra föreläsare som delgav båda sidorna av processen (det svåra o det enklare). Det var dessutom skönt att lyssna på någon som kunde vara lite laid-back utan att vara oproffesionell.”

– ”Bra praktiska tips, visar att det inte är omöjligt även om man inte är proffs, det kan lönar sig om man är beredd att jobba”

– ”Mycket bra information och förklaringar till hur han har gått till väga.”

Missa inte denna unika fördjupning