Samarbetspartners och utställare:

Innofactor Dynasty – Modern, smidig och säker dokumenthantering

I en digital värld där informationsflödet ökar ställs högre krav på strukturerad och säker dokumenthantering. Innofactor Dynasty är en flexibel lösning som hjälper kommuner, myndigheter, högre lärosäten och företag att hantera dokument och beslutsprocesser effektivt.

Med över 30 års erfarenhet och fler än 250 kunder i Norden är Dynasty utvecklat för att möta behoven av automatisering, samarbete och säker lagring. Systemet ger full kontroll över informationen och säkerställer att rätt data finns tillgänglig vid rätt tillfälle.

Funktioner och fördelar:

🔹 Effektiv dokumenthantering – Samla, organisera och automatisera informationsflöden för ökad struktur och spårbarhet.
🔹Flexibel teknik – Anpassningsbar plattform med olika driftsalternativ för att passa verksamhetens behov.
🔹Effektivare beslut – Få realtidsinsikter som underlättar snabba och välgrundade beslut utan extra administrativt arbete.

Innofactor Dynasty erbjuder en modern och hållbar lösning som gör dokumenthantering enkel och effektiv.

Auktoria utvecklar lösningar för organisationer som behöver göra informationshantering mer sammanhållen, begriplig och användbar i praktiken.

Det Auktoria löser:

Informationsförvaltning fungerar sällan bra när arkivredovisning, informationsstyrning och informationssäkerhet hanteras som separata aktiviteter. Auktoria bygger lösningar som binder ihop dessa perspektiv i en gemensam struktur med verksamheten som utgångspunkt.

Bättre samband

Vi hjälper organisationer att skapa tydligare samband mellan processer, informationsmängder, handlingar, verksamhetssystem, regelverk och hanteringsanvisningar. Det gör informationshanteringen lättare att förstå, följa upp och utveckla över tid.

Tydligare styrning

När informationsmängder och hanteringsanvisningar kopplas till verksamhetens processer blir styrningen mer användbar. Det gör det enklare att omsätta krav och rutiner i faktisk hantering.

Starkare grund

Auktoria utvecklar system som stödjer hela informationslivscykeln. Det ger bättre förutsättningar för struktur, spårbarhet och långsiktig hållbarhet i organisationens informationsförvaltning.

Polaris som exempel

Polaris visar hur detta kan omsättas i praktiken. Systemet samlar informationsredovisning och informationsstyrning i ett gemensamt systemstöd där arkivredovisning, informationshanteringsplaner, informationsklassning och informationsarkitektur binds samman utifrån verksamhetens processer och informationsflöden. Det ger bättre förutsättningar för tydlig styrning, bättre överblick och en mer sammanhållen informationsförvaltning.

Läs mer här:
https://www.auktoria.se/losningar-for-informationsstyrning/

Disec – smarta lösningar för arkiv och samlingar

Disec är ett finskt SaaS-företag med över 20 års erfarenhet, som erbjuder lösningar för arkiv- och samlingshantering anpassade för arkiv, museer och kulturarvsorganisationer.

Våra huvudtjänster inom arkiv och museer inkluderar:

- Yksa arkivhantering: SaaS-baserat system för säker lagring, strukturering och administration av arkivmaterial och metadata. Systemet är utformat för verksamheter med höga krav på arkivhantering och informationssäkerhet.

- Yksa samlingshantering: Ett system utvecklat för museer och kulturarvsorganisationer som stödjer registerhantering, katalogisering och kontroll av samlingar.

Disec erbjuder en tillförlitlig och långsiktig plattform med hög nivå av dataskydd och driftssäkerhet, hostad i Finland.
https://disec.fi/en/

Arkinet

Arkinet är en lättanvänd och säker e-arkivtjänst från Coor som finns på marknaden sedan 2001. Tjänsten består av en skalbar lösning som är designad för att erbjuda långtidarkivering (bevarande) av stora datamängder.

Systemets design följer OAIS-modellen för att ta emot, hantera, bevara och lämna ut information och stödjer lagkrav och riktlinjer (exempelvis Riksarkivets FGS:er) för e-arkivering.
Arkinet används och administreras via ett grafiskt gränssnitt i någon av de vanligaste webbläsarna. Tjänsten har också väl utvecklat stöd för ärendehantering och dokumenthantering som inkluderar integrerad e-signering och digitalisering. Även funktioner för formatkonvertering och gallring ingår i tjänsten. Dokumenten kan vara digitaliserade pappershandlingar, digitala dokument, ljudfiler, film eller andra typer av sammanställd information som ärenden från verksamhetssystem, register eller databaser från avställda system (systemarkivering).

Särskild vikt ligger på möjligheten att skapa kostnadseffektiva systemintegrationer och mottagande av information från ett brett spektrum av informationsgenererande system och processer för att enkelt samla informationen i en användarvänlig och kostnadseffektiv lösning. Exempel på användningsområden är kommunalt e-arkiv, personalakter, leverantörsakter, diarieföring.

Näringslivets Arkivråd (NLA) är en ideell förening som bildades 1957. NLA har till ändamål att främja rationell dokumenthantering och arkivering med hjälp av olika tekniker. Verksamheten är rikstäckande och omfattar såväl företag som organisationer och institutioner.

Vill du samarbeta med Sveriges ledande forum inom arkiv och informationshantering?

Kontakta: Niko Fastman, Projektledare Arkivforum, tel: 073-670 60 32.

”Vi är väldigt nöjda med vårt deltagande under Arkivforum. Konferensen hade ett bra upplägg  med goda exponeringsmöjligheter. Det rådde en trevlig atmosfär och det var enkelt att få kontakt med deltagarna. Vi fick många nya kontakter och fick möjlighet att visa Axiell Calm till vår primära kundgrupp. Jag kan varmt rekommendera Kompetensinstitutet, de är verkligen proffs inom området och arrangerar lyckade konferenser!”
Bojana Šimšić, Försäljningskonsulent, Axiell Calm