Om kursen:

Många anser att juridiken gällande elektronisk kommunikation, dokumenthantering och arkiv är bland det svåraste i arbetet. Därför arrangerar Arkivforum kursen där du kommer att få alla de verktyg du behöver för att kunna sköta din elektroniska kommunikation och dokumenthantering i enlighet med gällande juridiska krav.

Cecilia kommer att gå igenom alla nyheter i lagstiftningen och den senaste rättsutvecklingen. Du får också möjlighet att diskutera och utbyta erfarenheter, lära av varandras erfarenheter och ställa frågor till Cecilia.

Uppdaterad kursbeskrivning (se nedan). 

Frågeställningar som avhandlas:

AI i den offentliga förvaltning
– Hur kan AI användas och vilka juridiska ramar ska man förhålla sig inom?
– Artificiell intelligens för vem?
– Automatiserad beslutsfattande

Förvaltningsutvecklingen och aktuellt arbete som rör elektronisk dokumenthantering i e-förvaltningen
– Fortsatt digitalisering
– Intensivt utrednings- och lagstiftningsarbete, bland annat It-driftsutredningen, Öppna data-utredningen
– Reglering av Tystnadsplikt vid utkontraktering av teknisk bearbetning eller lagring av uppgifter

Offentlighet och sekretess i digitala miljöer
– Genomgång av centrala begrepp som allmän handling
– Hur snabbt och på vilket sätt ska utlämnandet av en allmän handling ske enligt regelverken?
– Vad förstås med ”GDPR-sekretess”?

Så GDPR-säkrar du din verksamhet och anpassar dig till nyheter i lagstiftningen och i rättspraxis
– Vilka är konsekvenserna av GDPR i den offentliga förvaltningen?
– När är det inte tillåtet att publicera allmänna handlingar på internet?
– Vad finns det för krav vid användning av s.k. molntjänster?

Rättsutvecklingen kring e-post, sms, chat och e-tjänster
– Hur tolkar och tillämpar du bestämmelser om offentlighet, sekretess, arkivering och gallring?
– Vilka praktiska rutiner kan underlätta en balansering av bestämmelserna om arkivering och gallring?
– Vad gäller om beslutsautomation?

Juridiken kring sociala medier – vilka skyldigheter finns som offentlig organisation?
– Hur ska du förhålla dig till riktlinjerna från SKR och eSam?
– Ta del av aktuella ställningstaganden om exempelvis myndigheters användning av Facebook, Twitter och bloggar
– Så möter du kraven på en god offentlighetsstruktur

E-signaturer och säkerhetsjuridiska krav – vad bör du ta hänsyn till och vad innebär det i praktiken för din verksamhet?
– Hur skapar du säker dokumenthantering som uppfyller krav på integritetsskydd och sekretess?
– Hur utformar du rutiner för e-signaturer som följer aktuella bestämmelser om elektroniska original, kopia och underskrift?
– Vad innebär kraven på säkerhet i GDPR?