Årets Arkiv

Årets Arkiv 2016:

slider arets arkiv

Malmö stadsarkiv
Malmö stadsarkiv har på några få år utvecklats till en angelägen, lättillgänglig och användarvänlig arkivinstitution. Flytten 2013 till den urbana miljön i Möllevången har medfört att arkivet hittat nya målgrupper. Malmö stadsarkiv har även infört ett e-arkiv och arbetar ambitiöst med att långsiktigt säkra den digitala informationen. Stadens förvaltningar och bolag har också med stadsarkivets benägna hjälp gått över till en verksamhetsbaserad arkivredovisning 2015.

De nominerade till Årets Arkiv 2016:

Malmö stadsarkiv
Malmö stadsarkiv har på några få år utvecklats till en angelägen, lättillgänglig och användarvänlig arkivinstitution. Flytten 2013 till den urbana miljön i Möllevången har medfört att arkivet hittat nya målgrupper. Malmö stadsarkiv har även infört ett e-arkiv och arbetar ambitiöst med att långsiktigt säkra den digitala informationen. Stadens förvaltningar och bolag har också med stadsarkivets benägna hjälp gått över till en verksamhetsbaserad arkivredovisning 2015.

Landstingsarkivet i Dalarna
Landstingsarkivet i Dalarna har flyttat till nya ändamålsenliga och nogsamt planerade lokaler på Ludvika Lasarett. Flyttprojektet har genomsyrats av allt från tidshållning och omtanke för detaljerna, till ordnande av arkivalier. Genom ett samarbete med Ludvika kommun, är man också ett stort stöd för kommunen i arkivfrågor.

Nobeli
Med fokus på sina ägare Saab Dynamics AB och BAE Systems Bofors AB:s behov kring informationshantering har Nobeli lyckats bygga upp en heltäckande funktion som stödjer ägarna från dokumentproduktion till arkivering där ISO-standarder och Riksarkivets föreskrifter är utgångspunkten. Utan att tvingas av lagkrav tar Nobeli stort ansvar för sina ägares historia från 1600-talet fram till idag.

Utdelningen av Årets Arkiv i samband med Arkivforum på Grand Hotel i Stockholm den 9 mars. Prissumman är 20 000 kr.

 

Årets Arkiv har sedan starten 2008 etablerat sig till arkivsveriges främsta utmärkelse.

Jury till Årets Arkiv:

  • Helen Hellströmer, VD DIK, tillika juryns ordförande
  • Björn Jordell, Riksarkivarie, Riksarkivet
  • Tomas Lidman, fd Riksarkivarie
  • Anastasia Pettersson, ordförande NLA
  • Gunilla C Carlsson, vice ordförande Kulturutskottet
  • Lars Lundqvist, vice ordförande Föreningen för arkiv och informationsförvaltning
  • Niko Fastman, projektledare Årets Arkiv

Årets Arkiv 2015:Swedbank document management

Årets Arkiv 2015 Swedbank1 webb
Swedbank document management, Swedbanks arkiv, har de senaste åren utvecklats från en traditionell arkivfunktion med fokus på det historiska arkivet till att bli en viktig resurs för hela banken.  Arkivet ansvarar för hela informationsförvaltningsprocessen från informationsplanering, dokumentstyrning till datahantering och e-arkivering. Arkivet arbetar med olika format, allt från konventionellt papper till elektroniska dokument, däremellan scanning, ljudfiler och video. Banken tar dessutom sitt samhällsansvar genom att bevara, vårda och tillgängliggöra sin historia. Ett arkiv som visar sin egen historia och som samtidigt är en viktig källa för det lokala samhällets ekonomiska historia.

 

De nominerade till Årets Arkiv 2015:

Swedbank document management

Swedbank document management, Swedbanks arkiv, har de senaste åren utvecklats från en traditionell arkivfunktion med fokus på det historiska arkivet till att bli en viktig resurs för hela banken.  Arkivet ansvarar för hela informationsförvaltningsprocessen från informationsplanering, dokumentstyrning till datahantering och e-arkivering. Arkivet arbetar med olika format, allt från konventionellt papper till elektroniska dokument, däremellan scanning, ljudfiler och video. Banken tar dessutom sitt samhällsansvar genom att bevara, vårda och tillgängliggöra sin historia. Ett arkiv som visar sin egen historia och som samtidigt är en viktig källa för det lokala samhällets ekonomiska historia.

Landstingsarkivet i Västernorrland

Landstingsarkivet i Västernorrland har haft en mycket positiv utveckling under de senaste tio åren. Från att ha utgjort en blygsam och mycket splittrad verksamhet, har den nuvarande ledningen lyckats föra samman de olika delarna till en väl fungerande enhet. Nu finns här professionell arkivkunskap på både beställar- och leverantörssidan. Man har också framgångsrikt, trots en begränsad ekonomi, lyckats förankra sitt arbete bland landstingets många personalgrupper och, framför allt, hos den politiska ledningen, som insett vikten av att ha en väl fungerande arkivverksamhet.

Vallentuna kommun

Vallentuna är en av de första kommunerna i Sverige med att införa processbaserad arkivredovisning. År 2010 förtecknades hela arkivet och 2014 infördes processbaserad arkivredovisning. Kommunen har satsat stort på arkivet under den senaste tio års perioden och antalet arkivtjänster har vuxit från 20% till 200%. Vallentuna satsar på att vara en modern kommun och har en plan att införa ett e-arkiv inom kort. Vallentuna satsar även mycket på samarbete med sina grannkommuner.

 

Årets Arkiv 2014: Arkivcentrum i Dalarna

aretsarkiv2014,webb
Arkivcentrum i Dalarna bevarar historien om Dalarnas näringsliv, samhälle och kultur från medeltiden fram till idag. Arkivcentrum har målmedvetet byggt upp ett intressant, välfungerande och framåtsyftande samarbete mellan olika aktörer i länet; näringslivsarkiv, föreningsarkiv och kommunarkiv. De gemensamma lokalerna medför att unik kompetens på arkivområdet samlas på ett ställe och det finns en stor utvecklingspotential. Arkivet är en viktig resurs för forskarsamhället, skolan och den intresserade allmänheten.

Nominerade till Årets Arkiv 2014:

Landstingsarkivet i Östergötland

Landstinget i Östergötland har gjort en storsatsning avseende arkivverksamheten.  Under våren 2013 flyttade landstingsarkivet till nya lokaler med omfattande förvaringsytor, föreläsningssal, bibliotek och forskarsal/datasal. I och med centralisering av arkiven från hela Östergötland från 1792- till 2007 och med samlad kompetens på en plats har landstinget skapat stora och förbättrade forskningsmöjligheter.  Landstingsarkivet i Östergötland var även tidigt ute med e-arkiv då de införde sitt egenutvecklade e-arkiv 2007.

Arkivcentrum i Dalarna

Arkivcentrum i Dalarna bevarar historien om Dalarnas näringsliv, samhälle och kultur från medeltiden fram till idag. Arkivcentrum har målmedvetet byggt upp ett intressant, välfungerande och framåtsyftande samarbete mellan olika aktörer i länet; näringslivsarkiv, föreningsarkiv och kommunarkiv. De gemensamma lokalerna medför att unik kompetens på arkivområdet samlas på ett ställe och det finns en stor utvecklingspotential. Arkivet är en viktig resurs för forskarsamhället, skolan och den intresserade allmänheten.

Stockholms Tingsrätts arkivfunktion

Stockholms Tingsrättsarkiv arbetar hårt för allas rätt till insyn i domstolens verksamhet och bär en viktig roll för demokrati och rättsäkerhet. Intresset för domstolens handlingar är stadigt ökande och under 2013 hanterade arkivet c:a 20 000 förfrågningar. För att möta mängden förfrågningar arbetar arkivfunktionen aktivt med sina handläggningsrutiner där 90 procent av förfrågningarna besvaras under 24 timmar.

Årets Arkiv 2013: Folkrörelsearkivet i Västerbotten:

aretsarkiv2013
Från vänster: Marika Eserstam Kjellsson, Karin Åström Iko, Karin Holmgren.
”Folkrörelsearkivet i Västerbotten har skapat ett unikt och modernt folkrörelsearkiv: ”Umeå Hardcore”. Med tonvikt på Umeå och 1990-tal presenteras här Sveriges största samling av musik- och livsstilsrelaterat material med anknytning till fenomenet Umeå Hardcore. Folkrörelsearkivet ser möjligheterna i arkivsektorn och arbetar för att lyfta och stärka arkivets roll mot både allmänhet och beslutsfattare. De arbetar hårt för att utveckla den utåtriktade verksamheten och använder nya metoder för insamling och för presentation av dagens moderna folkrörelser.”

Nominerade till Årets Arkiv 2013:

Riksantikvarieämbetet

Riksantikvarieämbetet arbetar för att öppna upp den digitala kulturarvsallmänningen genom ny teknik och sociala medier. De är en inspirationskälla för andra arkiv och en föregångare som banat väg för andra. Riksantikvarieämbetet är på god väg att skapa en efterlängtad infrastruktur för hela kulturarvssektorn. De använder den nya tekniken på ett föredömligt sätt, för att finnas där människorna är.

Arkiv Västmanland

Arkiv Västmanland är en sammanhållande länk för arkivverksamheten i länet. Verksamheten står också för en nationell närvaro genom sitt engagerade arbete. Arkiv Västmanland vill inte vara en isolerad företeelse i sin region, utan ser det regionala kulturarvet som en del av ett större nationellt sammanhang. Arkivet arbetar hårt för att öka tillgängligheten och utöka formerna för samarbete.

Folkrörelsearkivet i Västerbotten

Folkrörelsearkivet i Västerbotten har skapat ett unikt och modernt folkrörelsearkiv: ”Umeå Hardcore”. Med tonvikt på Umeå och 1990-tal presenteras här Sveriges största samling av musik- och livsstilsrelaterat material med anknytning till fenomenet Umeå Hardcore. Folkrörelsearkivet ser möjligheterna i arkivsektorn och arbetar för att lyfta och stärka arkivets roll mot både allmänhet och beslutsfattare. De arbetar hårt för att utveckla den utåtriktade verksamheten och använder nya metoder för insamling och för presentation av dagens moderna folkrörelser.

Årets Arkiv 2012: Dokument- & arkivservice Ringhals AB:

”Arkivet är väl positionerat, ytterst uppskattat och tillför dagligen konkret verksamhetsnytta i driften av Ringhals. God ordning råder över dokumentationen både i det elektroniska och fysiska arkivet. Personalen känner stolthet och glädje för sin uppgift och arbetar strategiskt både med digitalisering och kompetensväxlingsprogram.”

De nominerade till Årets Arkiv 2012:

Dokument- & arkivservice Ringhals AB

”Arkivet är väl positionerat, ytterst uppskattat och tillför dagligen konkret verksamhetsnytta i driften av Ringhals. God ordning råder över dokumentationen både i det elektroniska och fysiska arkivet. Personalen känner stolthet och glädje för sin uppgift och arbetar strategiskt både med digitalisering och kompetensväxlingsprogram.”

Svenska missionskyrkans arkiv

”Missionskyrkans arkiv är ett folkrörelsearkiv som arbetar med ett globalt kulturarv och aktivt använder sin historia för att bygga identitet. Arkivet utgör en stor resurs för privatpersoner liksom för författare och forskare. Missionskyrkan ger arkivfunktionen en framträdande plats i organisationen och i samband med organisationsförändringar har man även gör ekonomiska satsningar på arkivet.”

Trafikverket 

”Trafikverket har på kort tid kommit en bra bit på väg med centraliseringen av de analoga arkiven samt införandet av ett e-arkiv. Trots stora påfrestningar på personalen har projektet fått stort gensvar internt och högsta ledningsnivå har satsat på arkivet. På sikt kommer detta arkivcentrum utgöra basen för en effektiv och verksamhetsorienterad digital informationsförsörjning.”

Årets Arkiv 2011: Göteborgs stadsbyggnadsarkiv

Vinnare-2011 WEBB
”Göteborgs stadsbyggnadsarkiv är en slagkraftig och uppskattad institution där verksamheten bedrivs professionellt och med ett tydligt användarperspektiv. Man har en klar inriktning när det gäller en framtida digital tillgänglighet. Ur ett större perspektiv har man verkligen lyckats sätta arkivverksamheten på kartan.”

De nominerade till Årets Arkiv 2011:

  • Västerås stadsarkiv
  • Lotteriinspektionen
  • Göteborgs stadsbyggnadsarkiv

Årets Arkiv 2010: Stockholms läns landstingsarkiv och biobankcentrum

Enes Ramovic
På bild: Enes Ramovic, Enhetschef Stockholms läns landstingsarkiv och biobankscentrum.”Arkiv- och biobankscentrum är ett arkiv som arbetat länge och framgångsrikt med digitala långtidslösningar. Arkiv- och biobankscentrums verksamheter är mångfacetterad och kräver enkla och säkra arkivlösningar något som landstingsarkivet i hög grad uppfyller.”

De nominerade till Årets Arkiv 2010:

  • Arbetsförmedlingens Arkivdepå
  • Centrum för Näringslivshistoria
  • Stockholms läns landstingsarkiv och biobankcentrum

Årets Arkiv 2009: Arkivcentrum i Örebro län

vinnare 2009
”ArkivCentrum Örebro län har som främsta målsättning att synliggöra och lyfta fram arkiven något man verkligen har lyckats med. Man har en imponerande verksamhet som bland annat omfattar utställningar publikationer, minnesberättelser och man kompletterar även arkiven med djupintervjuer. ArkivCentrum arbetar med folkbildning och är på det sättet en viktig resurs i lärandet på alla utbildningsnivåer.”

De nominerade till Årets Arkiv 2009:

  • Göteborgs stadsbyggnadskontors arkiv
  • ArkivCentrum i Örebro län
  • Sollentuna kommunarkiv

Årets Arkiv 2008: Eskilstuna Stadsarkiv

vinnare 2008
”Ett kommunarkiv ska ge service både till invånarna och till anställda i kommunen. Med knappa resurser lyckas Eskilstuna stadsarkiv göra detta genom att hålla en hög servicenivå och ha ett stort mått av framåttänkande.För besökare erbjuder arkivet generösa öppettider. Stadsarkivets hemsida är pedagogisk och lättnavigerad, vilket gör den intresseväckande och ”kittlar” den kunskapstörstande och nyfikne besökaren. Hemsidan erbjuder också en ingående anvisning inför arkivbesöket. Eskilstuna stadsarkiv arbetar aktivt med att tillgängliggöra material så att det blir nåbart från hemsidan.Samarbete är ett honnörsord, här kan ABM-samarbetet i kommunen och med Sverigefinländarnas arkiv särskilt lyftas fram. Ett kommunarkiv är viktigt ur demokratisynpunkt. Det handlar om medborgarnas insyn i det lokala beslutsfattandet.Ett kommunarkiv har också en viktig roll som kulturaktör i lokalsamhället. Eskilstuna stadsarkiv förmår på ett lyckosamt sätt arbeta både med modern arkivbildning och med det utåtriktade arbetet – till gagn för dagens och morgondagens medborgare.”

De nominerade till Årets Arkiv 2008:

  • Eskilstuna stadsarkiv
  • Arkivfunktionen hos Volvo Powertrain
  • Lantmäteriverket